Politica de confidenţialitate

Conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la preluarea si prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, S.C. ACT si Politon S.R.L. are obligatia de a administra in conditii de siguranta deplina si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra, un membru al familiei dumneavoastra ori o alta persoana.

 

Scopul colectarii datelor

 

Pentru a putea desfasura activitatea principala, adica vanzarea de produse si procesarea comenzilor, avem nevoie de nume, adresa de facturare si un numar de telefon valid. Aceste informatii sunt utilizate exclusiv pentru procesarea comenzii, facturare si, daca este cazul, informare cu privire la statusul comenzii.

 

In cazul in care doriti sa va creati un cont pe site-ul actsipoliton.ro, este necesara furnizarea unei adrese de e-mail valide la care va vom comunica informatii cu privire la statusul comenzilor, va vom trimite factura proforma, cat si suport tehnic daca este cazul.

 

Prin acceptarea „Termenilor si conditiilor” la inregistrarea pe site, va exprimati acordul sa primiti confirmarea pentru receptionarea comenzilor, precum si alte informatii privind statusul comenzilor.

 

De asemenea, exista situatii in care trebuie sa va contactam pentru solicitarea de informatii suplimentare in cazul in care nu avem toate datele necesare pentru facturare sau daca produsul comandat nu se afla in stoc ori pentru confirmarea comenzilor sau verificari de securitate. La momentul acestor solicitari vom incerca sa va informam cu privire la motivul solicitarii si cum intentionam sa le utilizam.

 

Pentru a putea duce la bun sfarsit procesarea comenzilor sunteti obligat sa ne furnizati minimum de date necesare. Refuzul de a furniza aceste date duce la imposibilitatea legala de receptionare a comenzilor. Informatiile inregistrate sunt destinate exclusiv utilizarii de catre un operator.

 

Daca doriti sa primiti informatii suplimentare despre produsele, serviciile sau evenimentele organizate de catre S.C. ACT si Politon S.R.L., acordul dumneavoastra explicit este necesar.

 

Conform Legii nr. 677/2001, toate datele puse la dispozitie de dumneavoastra vor fi confidentiale si beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a va adresa justitiei. De asemenea, aveti dreptul legal sa va opuneti prelucrarii datelor personale si sa solicitati stergerea lor.

 

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

 

– Cand platiti cu cardul sau prin SMS datele dumneavoastra sunt preluate de procesatorul de plati   euplatesc, SC. EuroPayment Services;

- –Datele din facturi sunt prelucrate de firma de contabilitate SC. Expert Acount Trade SRL

si  SC. Expert Data PVD SRL;

– furnizorilor de servicii de curierat, SC. GLS Romania;

– furnizorilor de servicii IT, SC MEDIA SOLUTIONS SRL;

În cazul în care ne revine o obligație legală sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice.

Ne asigurăm că accesul la datele dvs. de către terții persoane juridice de drept privat se realizeaza în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor si confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

 

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal

 

Ca regulă generală, vom stoca datele dvs. cu caracter personal cât timp aveți un cont pe site-ul actsipoliton.ro. Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea contului și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impugn (de exemplu datele din facturi).

 

Datele personale din comenzile nefinalizate (anulate din diverse motive) vor fi sterse lunar.

 

Datele personale din CV-uri trimise la rubrica “Cariere” se sterg dupa 3 luni de la primirea lor.

 

Aveti posibilitatea de a sterge personal datele dumneavoastra sau de a solicita un raport cu privire la datele personale pe care le stocam prin intermediul optiunilor din contul dumneavoastra de client.

 

  

 

 

 

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitie in cazul in care exista litigii.

 

Daca datele dumenavoastra personale inregistrate in contul dumneavoastra sunt eronate sau doriti sa le actualizati, va rugam sa ne contactati prin oricare dintre metodele de contact afisate pe site-ul nostru.

 

Toate conturile utilizatorilor pot fi modificate doar de catre detinatorul adresei de e-mail prin care contul a fost inregistrat. Adresele de e-mail utilizate pentru inregistrarea unui cont pe site-ul nostru pot fi de tip non-privat (@yahoo.com, @gmail.com) cat si adrese de email private (@numefirma.ro). Recomandam utilizarea adreselor de e-mail private (@numefirma.ro) pentru conturile detinute de catre entitati juridice.

 

S.C. ACT si Politon S.R.L. pune accent pe confidentialitatea datelor personale, atat a celor furnizate de catre vizitatori cat si datele angajatilor, motiv pentru care aplica o serie de masuri al carui scop este de a securiza datele persoanelor vizate, cu efect imediat, mediu si de lunga durata. Printre masurile luate enumeram utilizarea sistemelor de operare moderne, actualizate cu patch-uri de securitate la zi, solutii antivirus, criptarea si parolarea datelor sensibile vizate de catre GDPR.

 

Politica Anti-Spam

 

Accesarea site-ului nostru este gratuita si nu necesita inregistrarea unui cont, furnizarea unei adrese de e-mail sau alte date suplimentare pentru simpla navigare. Toate datele preluate in vederea desfasurarii activitatilor de vanzare vor ramane confidentiale. Nu incurajam spam-ul si nu vom face publice datele furnizate de clienti fara acordul explicit al acestora.

 

S.C. ACT si Politon S.R.L garanteaza securitatea si confidentialitatea tuturor datelor gazduite si transmise prin sistemul sau informatic. Toate aceste date vor fi utilizate doar cu acordul explicit al clientului, in conformitate cu politica Anti-Spam, Termenii si Conditiile de Utilizare, fara a implica obligativitate din partea utilizatorilor, acestia putand refuza furnizarea acestor date in orice circumstante si pot solicita in mod gratuit stergerea acestora din baza de date.

 

 

Mai multe informatii privind confidentialitate datelor pot fi regasite pe pagina „Termeni si conditii”. Va recomandam sa consultati si „Politica de Utilizare a Cookie-urilor” pe site-ul nostru pentru a fi la curent cu modul de operare al acestora si cadrul legislativ.